如何保障评标基地全流程监控建设落地
一、背景
为深入贯彻国家及行业关于招投标活动规范、透明的管理要求,进一步提升评标工作的公信力与风险防控能力,特实施本次评标基地监控建设。随着公司招标采购规模的持续扩大,传统监管手段已难以全面满足对评标过程实时监督、行为追溯和安全保密的需要。通过构建全方位、智能化的安防监控体系,实现对评标区域无死角、全过程的可视化记录与集中管控,有效震慑违规行为,确保评标环节在“阳光”下规范运行,为公司采购决策的公平、公正与高效提供坚实的技术保障。
为响应国家及总部对招投标活动“规范、透明”的管理要求,解决当前评标监控数据孤岛(存储在本地NVR,总部无法调阅)的问题,提升评标公信力与风险防控能力,特实施本项目。
1.1目标
将各地市公司的授权采购评审场所的音视频监控系统,全面、稳定、安全地接入总部统一管理平台,实现总部对全公司评标过程的远程实时监督、全过程可追溯、集中化管控。
1.2需求分析
目前,公司授权采购评审场所音视频监控等信息,主要存储在公司NVR录像机中,采用本地保存的方式进行管理,总部无法访问调取。按照总部管理要求,须按要求完成授权采购评审场所音视频的接入工作。市公司评审场所须完成接入并在总部备案完成后方可使用,因此,公司有必要开展此项工作,完成本单位授权采购评审场所软硬件情况、部署网络环境等情况的梳理和整改,接入总部管理平台,以此保证公司授权采购工作正常开展。
二、实施方案
实施过程概括为六个步骤,大致如下:1.评审场所信息采集->2.评审场所网络切换->3.信息集成配置->4.数据存储传输配置->5.总部授权及验证->6.平台本地实施验证
2.1评审场所信息采集
2.1.1准备工作
准备工作需要协调地市信通部门、原评审场所音视频设备提供单位提前介入配合开展,工作内容包括以下三个方面:
IP分配
按照前期调研接入摄像头的数量,加录像机和转码设备数量,提前分配IP地址(含子网掩码、网关、DNS),例如:遂宁公司接入12个摄像头,有1台录像机和1台转码设备,需求的IP数量就是14个。IP地址要求分配以29开头的网段,例如:29.XX.XXX.XX。
设备账号密码收集
协调原评审场所音视频设备提供单位,获取接入摄像头的账号、密码,便于配置时登录修改。
网络可用性检查
协调信通部门,确认分配的内网29网段是否具备连接至录像机和各摄像头的条件,如不具备条件,需提前完成布线,保证网络贯通。
2.1.2设备安装
按照录像机和转码设备安装手册,完成设备上架、交换机接入等工作。
2.1.3IP分配
按照笔记本直连录像机的方式(断开内网),使用默认账号密码登录录像机,逐一修改摄像头IP地址、再修改录像机和转码设备IP地址、摄像头命名等。
2.1.4测试验证
录像机、转码设备、摄像头IP地址全部分配完成后,在本地验证通过录像机能否查看全部摄像头音视频。同时,联系总部验证网络路由是否畅通,如不通,需信通配合排查解决。
2.1.5总部配置及授权
网络贯通后,将设备清单(名称及类型)、场所名称、IP地址提供总部,由总部完成配置。然后,总部项目组通过远程协助的方式,完成Ukey授权。
2.1.6登录验证
协调总部登录总部系统,截图查看是否全量完成接入,能否查看全部音视频(重点核对数量)。通过个人电脑,修改IP地址至同一网段后,使用UKey登录平台,查看能否查看全量音视频信息。
2.1.7过程材料收集
准备设备名称、IP地址、账号密码对照表、拍照及截屏记录设备安装、调试、网络验证、UKEY授权、总部验证、本地验证结果等照片,更新操作手册,作为项目实施过程资料。
2.2 评审场所网络切换
2.2.1网络IP申请协同
按照总部音视频监控平台部署环境和接入要求,需保证接入设备与总部平台处于相同网络环境。因此,需协调地市单位信通部门,开展网络IP地址申请,为设备IP配置和接入验证做好准备。
2.2.2设备IP配置切换
按照分配的IP地址,对音视频设备IP地址逐一切换,按照设备命名要求,完成设备重命名、设备账号密码重置,梳理形成设备名称、IP地址、账号密码台账,为后续移交、检修等保留准确过程资料。
2.2.3网络路由配置
配合地市信通部门,开展音视频接入网络路由配置,保证相关网段从公司内部到设备、总部音视频监控管理平台的贯通可用。
2.2.4IP可用性验证
协调并配合总部项目组,远程逐一验证IP地址的可用性,排查异常原因并进行处置,保证IP准确可用,具备接入条件。
2.3信息集成配置
2.3.1专用录像机协议配置
按照音视频接入录像机配置要求,对录像机的接口协议、IP地址、账号密码等信息进行配置和验证,保证设备运行正常。
2.3.2摄像头协议配置
逐一检查核验视频采集摄像头启用的协议,对异常的情况进行采集和调整,保证协议符合接入要求。
2.3.3拾音设备协议配置
逐一检查核验拾音设备启用的协议,对异常的情况进行采集和调整,保证协议符合接入要求。
2.3.4数据接入本地验证
配置完成后,通过录像机直连显示设备的方式,开展本地化验证,保证各路音视频设备信号的稳定、清晰、可用,保证接入质量。
2.4数据存储传输配置
2.4.1文件存储数据配置
按照音视频安全接入要求,完成音视频文件安全存储配置,保证文件安全性。
2.4.2文件转码协议配置
根据数据接入需求,完成音视频文件转码及数据集成单元配置,保证文件传输安全、稳定。
2.4.3文件转发路径配置
按照社会图像转码设备应用要求,以及总部音视频接入平台信息,完成文件转发路径配置,保证文件传输的准确性,防止信息异常泄露。
2.4.4总部联调测试验证
协同总部开展本地音视频信息接入的联调测试,保证信息接入的完整性、可用性,完成前端音视频设备的平台授权。
2.4.4集成数据验证
通过本地化验证接入数据的完整性和可用性,保证接入总部数据的合规性。
2.5总部授权及验证
2.5.1单位基础信息配置
协调并配合总部项目组,完成地市授权采购评审场所在总部音视频监控平台的基础信息配置,生成单位基础信息。
2.5.2设备路由配置
协调并配合总部项目组,完成地市授权采购评审场所具体音视频设备及IP地址在总部音视频监控平台的配置,生成本单位音视频监控设备台账。
2.5.3远程登录验证测试
协调并配合总部,远程登录音视频监控平台,逐一验证各路设备接入完成情况,确保设备全量接入、全量可用。并对验证异常的设备进行排查处理。
2.5.4 UKEY远程授权
协调并配合总部,远程完成UKEY的授权,保证市公司能通过UKEY登录音视频监控平台并查看本单位音视频情况。
2.6平台本地实施验证
2.6.1监控平台本地配置
按照本地化应用访问的需求,完成总部监控管理平台在本公司的配置,完成相关防火墙开通,确保本地网络具备访问权限。
2.6.2平台登录验证
使用总部颁发UKEY,在本地完成音视频监控平台登录,保证平台访问正常。
2.6.3平台功能可用性验证
登录平台进行功能可用性验证,包括逐一验证摄像头录像及拾音功能是否正常、实时音视频是否正常、历史音视频信息回放是否正常等。
2.6.4知识文档更新维护
按照音视频接入工作实际情况,更新操作手册、登录账号、密码、设备清单及设备配置等过程资料,完成全量知识文档的更新维护。
3. 项目保障措施
为确保评标基地监控建设全流程规范、高效推进,实现与总部平台的稳定对接,特建立 “组织 – 技术 – 资源” 三位一体保障体系,全面支撑项目落地。
3.1 组织保障
成立专项工作组,明确层级责任:设立领导小组(由地市公司分管领导牵头)、执行小组(含物资、信通、采购管理部门骨干)、支撑小组(原设备供应商、总部对接专员),形成 “统一指挥、分工协作、闭环管控” 的工作机制。
建立定期会商机制,每周召开项目推进会,同步进展、协调解决跨部门协同问题;重要节点(如网络切换、总部授权)召开专项评审会,确保流程合规、结果可控。
落实项目责任制,明确各环节第一责任人,签订项目目标责任书,将任务完成质量、进度与绩效考核挂钩,强化责任意识。
3.2 技术保障
组建专业技术支撑团队,涵盖网络配置、设备调试、平台操作等领域,提前开展总部监控平台操作、设备协议配置等专项培训,确保操作人员具备相应技术能力。
制定技术应急预案,针对设备兼容性异常、网络中断、数据传输失败等常见问题,明确应急处置流程、备选方案及响应时限,如网络中断时启用备用路由,设备故障时启动供应商紧急维保机制。
建立技术文档管理体系,实时更新设备配置手册、故障处理指南、平台操作流程等资料,确保技术经验可沉淀、可复用。
3.3 资源保障
人力保障:优先调配具备电网信息化项目经验的骨干人员,明确各岗位工作时间节点,确保专人专责、全程跟进。
物资保障:提前完成录像机、转码设备、网络配件等物资的清点与储备,建立物资台账,确保设备供应及时、质量达标。
经费保障:预留专项工作经费,用于设备升级、技术服务、人员培训等,确保项目推进过程中无经费瓶颈。
4. 项目进度计划
遵循 “依法合规、有序推进、均衡投产” 原则,结合项目实施环节复杂度,制定四阶段进度计划,明确关键节点与完成时限:
4.1 启动筹备阶段
完成专项工作组组建与职责分工,组织全员学习总部监控平台接入要求及本实施方案。
完成评审场所前期调研,明确设备数量、网络现状、需整改事项,形成调研清单。
协调信通部门、设备供应商完成对接,确定 IP 网段分配方案与工作配合机制。
4.2 实施建设阶段
完成设备上架安装、IP 地址配置、网络路由调试,实现本地音视频信号正常采集。
完成信息集成配置、数据存储传输设置,开展本地验证测试,确保设备协议合规、信号稳定。
配合总部完成基础信息配置、设备授权与联调测试,解决接入过程中的各类问题。
4.3 验收备案阶段
完成总部平台接入全量验证,形成验证报告(含截图、测试数据)。
整理项目过程资料,包括设备台账、配置文档、测试记录、授权文件等,报总部备案。
组织内部验收,邀请物资、信通、纪检监察部门联合检查,确保项目符合规范要求。
4.4 运维移交阶段
完成项目移交,明确运维责任部门与具体职责,签订移交清单。
开展运维人员专项培训,覆盖平台操作、设备巡检、故障处理等核心内容。
正式启用监控系统,纳入公司常态化运维管理体系。






